ChatGPT를 이용한 AI 이메일 자동 작성 팁
이메일 작성에 많은 시간을 쓰고 계신가요? ChatGPT를 활용하면 상황에 맞는 이메일을 빠르고 효과적으로 작성할 수 있습니다. 이 글에서는 실무에서 바로 활용 가능한 이메일 자동 작성 팁을 소개합니다.
1. 어떤 이메일을 작성할 수 있나요?
- 비즈니스 제안 메일
- 고객 응대 메일
- 협업 요청, 회의 일정 조율 등
- 채용 관련 메일, 사내 공지
2. 이메일 작성 프롬프트 예시
- “신규 고객에게 보낼 환영 이메일을 써줘. 톤은 친근하게.”
- “거래처에 회의 일정 조율 메일을 정중하게 작성해줘.”
- “이직 제안 메일을 공식적으로 써줘.”
프롬프트에 어조, 대상, 목적을 구체적으로 넣으면 더욱 자연스러운 결과를 얻을 수 있습니다.
3. 이메일 스타일 설정하기
ChatGPT에게 “공식적으로”, “간단하게”, “격식 없이”, “마케팅 톤으로” 등 스타일을 지정해주면 이메일 톤이 자동 조정됩니다.
4. 추가 활용 팁
- 메일 제목까지 함께 작성 요청
- 상황 요약 후 자동 회신 메일 생성
- 영문 이메일도 자연스럽게 번역 + 작성 가능
5. 마무리
AI를 활용한 이메일 자동 작성은 시간 절약과 커뮤니케이션의 품질 향상 두 마리 토끼를 잡을 수 있는 도구입니다. GPT-4 Turbo의 언어 능력을 활용해 효율적인 이메일 업무 환경을 구축해보세요.